Заведующий сектором по организационной работе и делопроизводству Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
| Вакансия от 26.07.2019 | Заведующий сектором по организационной работе и делопроизводству Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта |
|---|---|
| Направление | В резерв |
| Заработная плата | 22 000 - 25 000руб. |
| Отдел | сектором по организационной работе и делопроизводству Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан |
| Город (район) | Р. Башкортостан, Аскинский район, с. Аскино, ул. Советская, 21 |
| Обязанности | 1.Обеспечивать учет, анализ поступивших предложений, заявлений и жалоб граждан, их своевременную передачу на рассмотрение руководителям, управлениям, службам администрации в соответствии с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Рассмотрение обращений граждан, поступивших в Администрацию муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан», утвержденного постановлением главы Администрации № 657 от 28.06.2012г. 2 .Организовывать работу в СЭД «Дело» по введению обращений и осуществлять систематический контроль за своевременным направлением ответов; 3. Вести работу на портале ССТУ РФ в день Конституции РФ, предоставлять ежегодную отчетность; 4. Вести учет и вводить отчетность на портале поступивших обращений на имя Президента РФ и принятым по ним мерам; 5. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщать, анализировать, выяснять причины, вызывающие жалобы граждан, информировать о результатах анализа управляющего делами для принятия мер по устранению недостатков. 6. Осуществлять распечатку постановлений, распоряжений главы Администрации, а также распоряжений по кадровому составу. 7. Обеспечивать учет и систематизацию принятых главой Администрации постановлений и распоряжений в реестре, в электронном виде, также для отправки в прокуратуру района. 8. Готовить аналитические записки о рассмотрении обращений граждан 2 раза в год. 9. Принимать участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений по вопросам организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан. 10. Организовывать прием граждан и предварительную запись на прием к главе администрации. 11. Отвечать за организацию приема граждан главой администрации (вести предварительную запись, оформлять журналы регистрации, выполнять поручения, касающиеся рассмотрения обращений), проявляя при этом тактичность и внимание к людям. 12. Оформлять, учитывать и хранить в течение установленного срока делопроизводством дела: - письма, жалобы и заявления граждан по личным вопросам, материалы по их рассмотрению; -справки, информации, отчеты по работе с письмами, заявлениями граждан; - журналы регистрации дежурства работников администрации района и материалы к ним; - ежедневно предоставлять главе Администрации информации с ЕДДС и отдела МВД России по Аскинскому району; 13. Осуществлять своевременную передачу заполненных делопроизводством дел в архив (склад) администрации района. 14. Вести табель учета рабочего времени на работников администрации района. 15. Составлять графики дежурства работников администрации района, вести их учет. 16. В целях обеспечения нормальной работы руководителя и приемной регулярно проверять наличие и состояние письменных и канцелярских принадлежностей. 17. Быстро и четко выполнять все поручения руководителя, немедленно передавать его указания исполнителям, обеспечивать получение необходимых справок и сведений, о результатах информировать руководителей. 18. Приглашать по поручениям руководителя, его заместителя, управляющего делами руководителей предприятий, организаций и учреждений района. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителями и управляющим делами (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания). 19. Внимательно выслушивать всех обратившихся по телефону, давать необходимые рекомендации, в случае затруднений с ответом докладывать о содержании телефонного разговора руководителям, не оставляя ни одного вопроса без ответа. 20. Организовывать телефонные переговоры руководителя с абонентом, заказывать междугородние переговоры, записывать телефонные переговоры в отсутствии руководителей с последующей передачей информации. 21 .При необходимости выполнять разовые поручения руководителей и управляющего делами администрации района. 22. Отвечать за материальные ценности, находящиеся в приемной. 23. В период временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) управляющего делами Администрации исполнять его обязанности, а также другие обязанности, предусмотренные Уставом муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан и иными правовыми актами Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан. 24. Проводить лингвистическую и орфографическую экспертизу проектов правовых документов и писем. |
| Рабочий график | Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00 Обед: 13:00 - 14:00 Суббота, Воскресенье - Выходной |
| Образование | Среднее/высшее образование |
| Область образования | |
| Командировки | Нет |
| Знания и навыки | -знания основ делопроизводства и его рациональное ведение, -внедрения типового классификатора обращений граждан и работы в СЭД «ДЕЛО» (версия 11), -работы с документами в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, -эффективного планирования рабочего времени и организации своей работы на профессиональном уровне, - практического применения нормативных правовых актов, - умение не допускать личностных конфликтов во взаимоотношениях с коллегами, - эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, муниципальными служащими, - знания и владения компьютерной и другой офисной оргтехникой, - сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, - систематического повышения квалификации -делового общения, -выполнения машинописных работ на ПК. |
| Дополнительные требования | образование по направлениям подготовки "Филология", "Делопроизводство" |
| Необходимые документы | 1) заявление с просьбой о включении в кадровый резерв; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; 3) паспорт; 4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 5) документ об образовании; 6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 8) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (форма №001-ГС/у); 10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера, форма утв. Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014г;(в редакции Указа Президента Российской Федерации от 19сентября 2017 г. № 431) 10.1) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать 11) согласие на обработку персональных данных. 12) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Гражданин (муниципальный служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности муниципальной службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством о муниципальной службе для поступления на муниципальную службу и ее прохождения. |
| Дополнительная информация | |
| Телефон | 83477121735 |
| 04.Galina.ZN@bashkortostan.ru | |
| Адрес | 452880, р.Башкортостан, Аскинский район, с. Аскино, ул. Советская, д.21 |
| Контактное лицо | Галина Зулия Нагимовна |
| Дата объявления конкурса | 30.07.2019 |
| Дата окончания приема документов | 19.08.2019 |
