Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Аскинский район Республики Башкортостан

Заведующий сектором по организационной работе и делопроизводству Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан

Вакансия от 26.07.2019 Заведующий сектором по организационной работе и делопроизводству Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 22 000 - 25 000руб.
Отдел сектором по организационной работе и делопроизводству Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан
Город (район) Р. Башкортостан, Аскинский район, с. Аскино, ул. Советская, 21
Обязанности 1.Обеспечивать учет, анализ поступивших предложений, заявлений и жалоб граждан, их своевременную передачу на рассмотрение руководителям, управлениям, службам администрации в соответствии с Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Рассмотрение обращений граждан, поступивших в Администрацию муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан», утвержденного постановлением главы Администрации № 657 от 28.06.2012г.
2 .Организовывать работу в СЭД «Дело» по введению обращений и осуществлять систематический контроль за своевременным направлением ответов;
3. Вести работу на портале ССТУ РФ в день Конституции РФ, предоставлять ежегодную отчетность;
4. Вести учет и вводить отчетность на портале поступивших обращений на имя Президента РФ и принятым по ним мерам;
5. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщать, анализировать, выяснять причины, вызывающие жалобы граждан, информировать о результатах анализа управляющего делами для принятия мер по устранению недостатков.
6. Осуществлять распечатку постановлений, распоряжений главы Администрации, а также распоряжений по кадровому составу.
7. Обеспечивать учет и систематизацию принятых главой Администрации постановлений и распоряжений в реестре, в электронном виде, также для отправки в прокуратуру района.
8. Готовить аналитические записки о рассмотрении обращений граждан 2 раза в год.
9. Принимать участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений по вопросам организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан.
10. Организовывать прием граждан и предварительную запись на прием к главе администрации.
11. Отвечать за организацию приема граждан главой администрации (вести предварительную запись, оформлять журналы регистрации, выполнять поручения, касающиеся рассмотрения обращений), проявляя при этом тактичность и внимание к людям.
12. Оформлять, учитывать и хранить в течение установленного срока делопроизводством дела:
- письма, жалобы и заявления граждан по личным вопросам, материалы по их рассмотрению;
-справки, информации, отчеты по работе с письмами, заявлениями граждан;
- журналы регистрации дежурства работников администрации района и материалы к ним;
- ежедневно предоставлять главе Администрации информации с ЕДДС и отдела МВД России по Аскинскому району;
13. Осуществлять своевременную передачу заполненных делопроизводством дел в архив (склад) администрации района.
14. Вести табель учета рабочего времени на работников администрации района.
15. Составлять графики дежурства работников администрации района, вести их учет.
16. В целях обеспечения нормальной работы руководителя и приемной регулярно проверять наличие и состояние письменных и канцелярских принадлежностей.
17. Быстро и четко выполнять все поручения руководителя, немедленно передавать его указания исполнителям, обеспечивать получение необходимых справок и сведений, о результатах информировать руководителей.
18. Приглашать по поручениям руководителя, его заместителя, управляющего делами руководителей предприятий, организаций и учреждений района. Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителями и управляющим делами (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания).
19. Внимательно выслушивать всех обратившихся по телефону, давать необходимые рекомендации, в случае затруднений с ответом докладывать о содержании телефонного разговора руководителям, не оставляя ни одного вопроса без ответа.
20. Организовывать телефонные переговоры руководителя с абонентом, заказывать междугородние переговоры, записывать телефонные переговоры в отсутствии руководителей с последующей передачей информации.
21 .При необходимости выполнять разовые поручения руководителей и управляющего делами администрации района.
22. Отвечать за материальные ценности, находящиеся в приемной.
23. В период временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) управляющего делами Администрации исполнять его обязанности, а также другие обязанности, предусмотренные Уставом муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан и иными правовыми актами Администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан.
24. Проводить лингвистическую и орфографическую экспертизу проектов правовых документов и писем.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее/высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки -знания основ делопроизводства и его рациональное ведение, -внедрения типового классификатора обращений граждан и работы в СЭД «ДЕЛО» (версия 11), -работы с документами в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003, -эффективного планирования рабочего времени и организации своей работы на профессиональном уровне, - практического применения нормативных правовых актов, - умение не допускать личностных конфликтов во взаимоотношениях с коллегами, - эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, муниципальными служащими, - знания и владения компьютерной и другой офисной оргтехникой, - сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, - систематического повышения квалификации -делового общения, -выполнения машинописных работ на ПК.
Дополнительные требования образование по направлениям подготовки "Филология", "Делопроизводство"
Необходимые документы 1) заявление с просьбой о включении в кадровый резерв; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти; 3) паспорт; 4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 5) документ об образовании; 6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 8) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (форма №001-ГС/у); 10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера, форма утв. Указом Президента РФ №460 от 23.06.2014г;(в редакции Указа Президента Российской Федерации от 19сентября 2017 г. № 431) 10.1) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать 11) согласие на обработку персональных данных. 12) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Гражданин (муниципальный служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности муниципальной службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством о муниципальной службе для поступления на муниципальную службу и ее прохождения.
Дополнительная информация
Телефон 83477121735
E-mail 04.Galina.ZN@bashkortostan.ru
Адрес 452880, р.Башкортостан, Аскинский район, с. Аскино, ул. Советская, д.21
Контактное лицо Галина Зулия Нагимовна
Дата объявления конкурса 30.07.2019
Дата окончания приема документов 19.08.2019