Главный специалист сектора по организационной работе и делопроизводству
| Вакансия от 18.04.2019 | Главный специалист сектора по организационной работе и делопроизводству / вакансия закрыта |
|---|---|
| Направление | В резерв |
| Заработная плата | |
| Отдел | |
| Город (район) | 452880, Республика Башкортостан, Аскинский район, с.Аскино, ул. Советская, 21 |
| Обязанности | -Принимать, регистрировать входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству. -Осуществлять ввод поступивших документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (программа «Дело»), включая исходящие. -Вести книги регистрации постановлений и распоряжений администрации муниципального района. -Производить регистрацию постановлений, распоряжений администрации муниципального района в соответствии с их подписями и принятием. -Давать необходимые устные справки по постановлениям и распоряжениям администрации муниципального района. -Вести справочно-информационную работу по документам. -Контролировать выполнение принятых постановлений и распоряжений, ставить их на контроль. -Готовить информацию по выполнению постановлений и распоряжений. -Направлять в вышестоящие органы постановления и распоряжения главы администрации района. -Доводить до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, хозяйств, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения главы администрации. При необходимости выдает копии, выписки и справки по принятым им постановлениям, распоряжениям. -Осуществлять организационно-техническое обслуживание управляющего делами и непосредственно подчиненных ему должностных лиц. -Приглашать по поручению управляющего делами на совещания работников администрации района. -Вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, обеспечивает сохранность документов, формировать дела по утвержденной номенклатуре и сдает в архив в установленные сроки. -Оформлять, учитывать в течение установленного срока делопроизводством дела, согласно их номенклатуры (служебные документы и материалы по ним); -Документы вышестоящих органов государственной власти и государственного управления и материалы по ним; -Журналы регистрации входящих служебных документов; -Журналы регистрации исходящих документов. -Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию муниципального района документов вышестоящих органов государственной власти, государственного управления и других служебных документов, анализирует состояние этой работы (заводит картотеку контроля исполнения документов вышестоящих органов государственной власти и государственного управления и других служебных корреспонденций). -Участвать (при необходимости) в проверке состояния дел по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан в управлениях и службах администрации района, на предприятиях, учреждениях, организациях и хозяйствах, расположенных на территории района. -Осуществлять рассылку исходящей корреспонденции. -Осуществляет размножение постановлений, распоряжений и другой документации администрации и их рассылку по реестру. -Выдавать и вести строгий учет бланков документов администрации муниципального района, своевременно оформляет на них заявки. - Осуществлять отправку электронной почтой нормативно-правовых актов. -Принимать поступившие документы через электронную почту. -Вести электронную базу данных входящих документов -Отвечать за хранение и использование печати и штампа управления делами администрации муниципального района, компьютерной и множительной техники, установленной на ее рабочем столе. -Осуществлять при необходимости организационно-техническую подготовку совещаний, заседаний администрации. -Приобретать канцтовары и обеспечивать ими сотрудников аппарата администрации -Комплектовать согласно номенклатуры дел документы для архива. |
| Рабочий график | Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00 Обед: 13:00 - 14:00 Суббота, Воскресенье - Выходной |
| Образование | Среднее/высшее образование |
| Область образования | |
| Командировки | Да |
| Знания и навыки | Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, ведомственные правовые акты (по направлению своей деятельности); Конституцию Республики Башкортостан, законы Республики Башкортостан, указы Президента Республики Башкортостан и постановления Правительства Республики Башкортостан (по направлению своей деятельности); устав муниципального района Аскинский район; уставы сельских поселений, муниципальные правовые акты (по направлению своей деятельности); Обладать навыками: квалифицированного планирования своей работы, обеспечения выполнения задач, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального района, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, систематического повышения своей квалификации; |
| Дополнительные требования | Образование по направлениям подготовки «Педагогическое образование», «Документоведение», «Делопроизводство» |
| Необходимые документы | Для участия на конкурсе необходимо в срок до 13 мая 2019 г. по адресу: Республика Башкортостан, Аскинский район, с.Аскино, ул. Советская, 21 в отдел по информационно-аналитической, правовой и кадровой работы представить документы: Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в уполномоченный отдел: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению. е) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования или о прекращении уголовного преследования. ж) согласие на обработку персональных данных. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Гражданин (муниципальный служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности муниципальной службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством о муниципальной службе для поступления на муниципальную службу и ее прохождения. |
| Дополнительная информация | Получить подробную информацию о конкурсе, а также, представить необходимые документы можно до 21 мая 2019 года включительно по адресу: 452880, Республика Башкортостан, с. Аскино, ул. Советская. 21, Администрация муниципального района Аскинский район, кабинет № 5, ежедневно с 9 часов до 17.15 часов. Телефон для справок: 2- 17- 35, 2-16-84; Адрес электронной почты: 04.Galina.ZN@bashkortostan.ru; Дата и время проведения конкурса: 21 мая 2019 года в 10.00 ч.; Место проведения конкурса: 452880, Республика Башкортостан, с. Аскино, ул. Советская. 21, кабинет № 8; |
| Телефон | +7(34771) 21735 |
| 04.Galina.ZN@bashkortostan.ru | |
| Адрес | 452880, Республика Башкортостан, Аскинский район, с.Аскино, ул. Советская, 21 |
| Контактное лицо | Галина Зулия Нагимовна |
| Дата объявления конкурса | 18.04.2019 |
| Дата окончания приема документов | 13.05.2019 |
